EASYCONTAB
ERP Contable con autocodificador de documentos
EasyContab es el módulo de la SuiteOSS Administrativa encargado de registrar la contabilidad y generar informes financieros y de impuestos.
Olvídese de digitar transacciones, EasyContab las genera automáticamente a partir del valor base del documento, liberando tiempo para dedicar al análisis y minimizando la posibilidad de error.
Autocodifica documentos registrados desde nuestros módulos o importados desde excel.
Opera simultáneamente bajo normatividad local e internacional.
Autocodificación Inteligente de Documentos
Mejor que una inteligencia artificial, EasyContab permite asociar cuenta y contrapartida contable a cada concepto (factura de venta, compra, recibo de caja, egreso etc) y crearles múltiples variaciones de codificación y de impuestos (máscaras contables)
Formulación de Impuestos
Admite codificar nuevos impuestos y formularlos condicionados al tipo de documento, régimen tributario, tercero, ciudad, municipio u otro dato definido por el usuario.
Esto potencia la capacidad de EasyContab para autocodificar las transacciones contables a partir del valor base del documento
Saldos por centros de costo
Un centro de costo es un área de la empresa a la que se le lleva control individual de resultados por cuenta.
EasyContab admite estructurarlos por multinivel , de manera que los informes puedan solicitarse de un centro hijo o del centro padre que agrupa varios.
Saldos por Tercero
Acumula saldos por cliente, proveedor y empleado.
A cada tercero se pueden asociar videos, imágenes, pdfs, documentos de office e ilimitados datos definidos por el usuario con los cuales se puede condicionar la formulación de impuestos que requiere la autocodificación.
Presupuesto Contable
Registrando presupuesto contable por cuenta, tercero y centro de costo se pueden generar balance de prueba, general y pyg presupuestados y comparativos con el movimiento real.
Conciliación Bancaria
Incluye conciliación bancaria que puede realizarse de tres formas:
Conciliación automática, admite importar el extracto desde excel y busca automáticamente coincidencias con el movimiento bancario.
Conciliación manual habilita al usuario para marcar coincidencias con el extracto.
Conciliación semiautomática, permite el registro manual del extracto y luego ejecutar la conciliación automática.
Activos Fijos
Una formulario por activo fijo permite registrar los datos para realizar depreciación automática mensual tanto para norma local como internacional.
Indicadores Financieros
Grafica indicadores financieros y genera el tablero comparativo mes a mes (balance scored card).
EasyContab trae formulados 17 indicadores y permite al usuario modificarlos y adicionar nuevos.
Información Exógena
El usuario parametriza los informes a reportar y la información que contiene cada columna.
Cada informe exógeno se exporta a excel para ser transmitido al ente de control.
Cierres de Periodo
El cierre mensual evita que la información del mes sea modificada en lo sucesivo.
El cierre anual puede hacerse parcial para trasladar saldos al siguiente año sin comprobante de cierre, o definitivo que a su vez elabora el comprobante de cierre de cuentas de utilidad e impuesto.
Tanto el cierre mensual como anual son reversibles cuando se cuenta con el perfil de seguridad autorizado para hacerlo
Consultas y Reportes
Amplia gama de consultas de saldos y movimiento por cuenta, saldos y movimiento por tercero, saldos y movimiento por centro de costo y consultas de impuestos.
La consulta de comprobantes descuadrados permite auditar información por errores de registro o tras alguna interrupción eléctrica o reinicio del servidor.
Reporte de Balance de Prueba, balance general, auxiliar, libro diario, libro mayor , pyg, e inventarios y balance.
Comparativos entre periodos de balance de prueba, balance general y pyg.
informes comparativos por cuenta y centro entre presupuesto y balance de prueba, balance general y pyg.
Generación de certificados de impuesto.
Generador de Reportes
Además de los reportes estandar del sistema se incluye un generador de reportes para que los usuarios diseñen sus propios formatos de impresión de documentos y sus propias consultas y reportes sobre el plan de cuentas,
terceros, documentos, saldos .
Importación de información desde otros sistemas
La información de otros sistemas puede ser registrada en SuiteOSS por medio de hojas de cálculo.
Dispone de formatos excel para importar plan de cuentas, terceros, documentos y transacciones contables.
Exportación de información
Todos los reportes generados desde SuiteOSS tienen opción de ser exportados a excel, pdf, word, txt, html y xml
Seguridad y Auditoría
Multiples usuarios pueden accesar el módulo con restricciones de ventana, botón o campo asignadas por el supervisor del sistema.
Las acciones ejecutadas por los usuarios quedan registradas en un log de auditoría que muestra quien, desde que estación, fecha y hora hizo cada modificación e incluso permite recuperar registros borrados.
Interfaz con otros módulos SuiteOSS
Totalmente integrado con los módulos de SuiteOSS Cuentas por Cobrar , Cuentas por Pagar, Inventarios , Compras , Ventas , Nómina y Produccion de los cuales recibe documentos con transacciones contables autocodificadas
EasyContab es la mejor alternativa de Erp contable autocodificador de documentos para ahorrar tiempo al contador y disminuir errores al registrar documentos.
