EASYCONTAB
ERP Contable con autocodificador de documentos

Mejor que una inteligencia artificial, EasyContab permite asociar cuenta y contrapartida contable a cada concepto (factura de venta, compra, recibo de caja, egreso etc) y crearles múltiples variaciones de codificación y de impuestos (máscaras contables)

Admite codificar nuevos impuestos y formularlos condicionados al tipo de documento, régimen tributario, tercero, ciudad, municipio u otro dato definido por el usuario.

Esto potencia la capacidad de EasyContab para autocodificar las transacciones contables  a partir del valor base del documento

La funcionalidad multiempresa permite a los contadores administrar la información financiera de varias empresas desde una sola plataforma, utilizando una única licencia de EasyContab.

El sistema mantiene una separación total de la información contable entre empresas, garantizando la seguridad y confidencialidad de los datos.

La funcionalidad multi bodega de EasyContab está diseñada para ofrecer un control contable y operativo más preciso, permitiendo que cada transacción sea clasificada automáticamente según el punto de venta o bodega que la origine.

Gracias a esta característica, el sistema registra y organiza la información financiera de forma segmentada, facilitando la trazabilidad de los movimientos, el análisis por centro de costos y la toma de decisiones estratégicas.

Cada bodega o punto de venta puede contar con su propia configuraciones de impuestos, mientras que el sistema centraliza los registros contables, garantizando que la información se integre correctamente en la contabilidad general de la empresa.

Un centro de costo es un área de la empresa a la que se le lleva control individual de resultados por cuenta.

EasyContab admite estructurarlos por multinivel , de manera que los informes puedan solicitarse de un centro hijo o del centro padre que agrupa varios.

 Acumula saldos por cliente, proveedor y empleado.

A cada tercero se pueden asociar videos, imágenes, pdfs, documentos de office e ilimitados datos definidos por el usuario con los cuales se puede condicionar la formulación de impuestos que requiere la autocodificación.

Registrando presupuesto contable por cuenta, tercero y centro de costo se pueden generar balance de prueba, general y pyg presupuestados y comparativos con el movimiento real.

Incluye conciliación bancaria que puede realizarse de tres formas:

Conciliación automática, admite importar el extracto desde excel y busca automáticamente coincidencias con el movimiento bancario.

Conciliación manual habilita al usuario para marcar coincidencias con el extracto.

Conciliación semiautomática, permite el registro manual del extracto y luego ejecutar la conciliación automática.

Una formulario por activo fijo permite registrar los datos para realizar depreciación automática mensual tanto para norma local como internacional.

Grafica indicadores financieros y genera el tablero comparativo mes a mes (balance scored card).
EasyContab trae formulados 17 indicadores y permite al usuario modificarlos y adicionar nuevos.

El usuario parametriza los informes a reportar y la información que contiene cada columna.

Cada informe exógeno se exporta a excel para ser transmitido al ente de control.

El cierre mensual evita que la información del mes sea modificada en lo sucesivo.

El cierre anual puede hacerse parcial para trasladar saldos al siguiente año mientras que  definitivo elabora el comprobante de cierre de cuentas de utilidad e impuesto.

Los cierres son reversibles mientras se cuente con autorización para hacerlo.

Amplia gama de consultas de saldos y movimiento por cuenta, saldos y movimiento por tercero, saldos y movimiento por centro de costo y consultas de impuestos.

La consulta de comprobantes descuadrados permite auditar información por errores de registro o tras alguna interrupción eléctrica o reinicio del servidor.

Reporte de Balance de Prueba, balance general, auxiliar, libro diario, libro mayor , pyg, e inventarios y balance.

Comparativos entre periodos de balance de prueba, balance general y pyg.

informes comparativos por cuenta y centro entre presupuesto y balance de prueba, balance general y pyg.

Generación de certificados de impuesto.

Además de los reportes estandar del sistema se incluye un generador de reportes para que los usuarios diseñen sus propios formatos de impresión de documentos y sus propias consultas y reportes sobre el plan de cuentas, terceros, documentos, saldos .

La información de otros sistemas puede ser registrada en SuiteOSS por medio de hojas de cálculo.

Dispone de formatos excel para importar plan de cuentas, terceros, documentos y transacciones contables.

Todos los reportes generados desde SuiteOSS tienen opción de ser exportados a excel, pdf, word, txt, html y xml

Multiples usuarios pueden accesar el módulo con restricciones de ventana, botón o campo asignadas por el supervisor del sistema.

Las acciones ejecutadas por los usuarios quedan registradas en un log de auditoría que muestra quien, desde que estación, fecha y hora hizo cada modificación e incluso permite recuperar registros borrados.

Totalmente integrado con los módulos de SuiteOSS Cuentas por Cobrar , Cuentas por Pagar, Inventarios , Compras , Ventas , Nómina y Produccion de los cuales recibe documentos con transacciones contables autocodificadas

EasyContab es una solución fácil, completa y flexible, que funciona como un ERP contable autocodificador de documentos y ofrece la mejor relación costo-beneficio del mercado, ayudando al contador a ahorrar tiempo y reducir errores en el registro de documentos contables.

Disponible en versiones para pequeña, mediana y gran empresa bajo modalidad de arrendamiento en la nube o mediante licencia definitiva que se paga una sola vez y se utiliza de forma ilimitada.