Facturación POS e Inventarios en Punto de Venta

Megapos es una herramienta fundamental para punto de venta que agiliza el control de stocks, Inventarios y facturación POS en negocios con atención al público.

Aplica en todo tipo de negocio incluidos bares y restaurantes, para los cuales cuenta con rutinas especiales de selección de mesas y productos a consumir.

Al tener un control preciso del inventario, se evitan pérdidas por faltantes o excedentes y al tener la capacidad de facturar, no solo mejora la experiencia del cliente, sino que también facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias y fiscales.

Disponible en versiones para pequeña, mediana y gran empresa bajo arrendamiento en la nube o licencia definitiva.

Las facturas y notas pueden transmitirse una a una o por lotes utilizando el módulo de gestión de factura electrónica FelManager que permanece como un servicio activo del sistema y muestra el cufe de los documentos transmitidos y los pendientes de transmitir.

MegaPos permite configurar el tope mínimo y notifica al usuario los documentos que lo superan para obligarlo a emitir factura electrónica. Cuando se desea transmitir todos los documentos simplemente se modifica a cero el tope.

Un fenómeno cada vez más notable en las empresas es perder dinero en mermas o acumulando inventarios de productos que ya no venden o  utilizan por una planeación incorrecta de las compras.

TimeCost calcula el índice de rotación de cada producto y lo registra como stock óptimo que compara con las existencias y pendientes de despacho para determinar la cantidad precisa a fabricar o comprar.

Las transacciones pueden registrarse utilizando lectores de barra. En ausencia de estos, el código del item se puede seleccionar rápidamente de una lista dónde se puede filtrar por descripción y código.

Para restaurantes, aplica con toques de pantalla sobre la mesa a ocupar y los articulos a consumir.

Genera etiquetas de código de barra para marcación de productos en las cantidades registradas por documento y con diseño creado por el usuario en nuestro generador de reportes

A cada tipo o fuente de documentos se le formula el set de cuentas e impuestos a afectar para que TimeCost proponga la codificación contable.

Esta funcionalidad ahorra tiempo al contador y mantiene actualizada la contabilidad sin requerirle conocimiento de tal a los usuarios.Tampoco requiere que nuestro módulo contable esté instalado

Un documento como una cotización puede convertirse a pedido, este a remisión y luego a factura. A esta secuencia de conceptos le llamamos ciclo de venta y busca mejorar la precisión y ahorrar al usuario tiempo de digitación de transacciones

Los clientes pueden reservar mercancía acumulando abonos en un pedido hasta completar el pago para  convertirlo en factura.

El cliente puede adquirir un bono de obsequio para que él u otra persona lo redima en cualquiera de los puntos de venta.

Al momento de la redención, el bono se toma como forma de pago de los artículos facturados al poseedor.

Maneja ilimitadas formas de pago incluyendo ventas a crédito, en cuyo caso, la factura es reportada como un documento por cobrar hasta que se le realice su recibo de caja cancelando el saldo.

Por cada punto de venta POS se asigna una bodega de la cual se lleva control de existencias y consecutivos de facturación independientes

Cada documento puede elaborarse en una moneda y tasa de cambio distinta. Por cada tipo de moneda (Dolar, Euro, etc) se registra la tasa de cambio a la  fecha para que la contabilidad se afecte en moneda local.

Cuando en un punto de venta existen varias cajas registradoras, cada una puede tener resolución de facturación independiente para controlar las ventas por departamento que deben reportarse en el informe de cierre diario.

Acepta conexión de balanza electrónica, cajón monedero y display. Administra múltiples turnos por cada caja.

Lo que comúnmente nos ofrece el mercado es un sistema en línea donde el punto de venta se ejecuta conectado a un servidor virtual.

Entonces es imposible facturar si la comunicación con ese servidor se interrumpe por fallas de internet o labores de mantenimiento y esto contribuye a la insatisfacción del cliente que espera atención inmediata.

Para resolverlo, utilizamos el sistema de replicas en el que cada punto tiene instalado MegaPos y nuestro Replicador LogManager. transmite las transacciones a intervalos de tiempo cuando detecta línea con el servidor. En caso contrario, conserva la información hasta que la comunicación se reestablezca.

La información de referencias, clientes, precios, historial de documentos y transacciones pueden importarse desde excel. Megapos indica la plantilla a utilizar según el caso.

Las consultas y reportes son exportables a formatos excel, word, txt, pdf, html y xml , entre ellas

documentos por cliente,
items por despachar,
nivel de cumplimiento de pedidos,
ventas por cliente,
movimiento por tipo de documento,
estado de pedidos y remisiones,  
pedidos pendientes y
estadísticos por bodega, linea, referencia, item, cliente, vendedor y grupos de producto

Incluye un generador de reportes en el que los usuarios pueden diseñar sus propios informes y exportarlos a txt , pdf y excel.

La plataforma de seguridad permite a los administradores asignar perfil a los usuarios o grupos de ellos. Cuenta con un Log de auditoria que almacena las acciones realizadas por los usuario en el sistema y desde el cual se pueden recuperar registros eliminados y ver los valores que fueron modificados.

Por lo anterior Megapos se convierte en uno de los mejores sistemas para control de Inventarios y facturación POS para punto de venta .