TimeCost – Software ERP para gestion de Costos
TimeCost es un Módulo de gestión de costos de producción estándar basado en actividades (ABC, por sus siglas en inglés: Activity-Based Costing) ) que permite asignar precios de venta rentables y competitivos por producto, servicio y proyecto.
Suma el consumos de material a la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación por centro productivo para determinar el costo estándar.
Promedia la mano de obra indirecta y los gastos para sumarlos al costo estándar y sugerir un precio de venta final dada la rentablidad deseada.
TimeCost no requiere expertos en formulación de costos ni programadores de hojas de cálculo, solamente registrar la lista de consumos de material, los tiempos estimados por actividad y el presupuesto de nómina y gastos.
¿Cómo calcular costo y precio de venta a un producto, servicio ó proyecto ?
He aqui algunos videos sobre e cómo determinar con precisión el costo de producción estándard y asignar precio de venta a un producto, servicio o proyecto
Beneficios del Sistema de Costos TimeCost
La real importancia de TimeCost es que ayuda tomar control sobre la rentabilidad de los precios de venta, evitando perder competitividad y margen de ganancia.
Calcular con precisión el costo y el precio de venta de un producto
TimeCost calcula el costo de producción estándar sumando el consumo de materiales, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
La mano de obra indirecta y los gastos generales se asignan utilizando el método ABC, distribuyendo el presupuesto de nómina y gastos según la capacidad de producción y el tiempo estimado de las actividades.
Una vez determinado el costo de producción, se suman la mano de obra indirecta y los gastos para obtener el costo total, sobre el cual se aplica la rentabilidad para establecer el precio final.«
Incrementar aceptación en oportunidades de negocio
«Nosotros te llamamos». Eso nos dicen cuando ofertamos a precios por fuera del mercado. Por lo tanto, asignar precios competitivos aumenta la probabilidad de aceptación en ruedas de negocio, ferias, licitaciones y cotizaciones.
Negociar conociendo la rentabilidad
Nada más tranquilizante que cotizar ó aceptar la oferta de un cliente o prospecto sabiendo que estamos aumentando las ganancias de la empresa. Bastantes han quebrado porque sin saberlo, negocian a precios por debajo del costo.
Invertir el capital de trabajo en productos rentables
Al calcular con precisión el costo de fabricación para definir el precio de venta competitivo y rentable, podemos elegir en cuales productos invertir el capital de trabajo.
Sistema de Costos que Mejora la Precisión del Estado de Pérdidas y Ganancias
El factor determinante del PyG es el costo de venta, y que mejor si en lugar de calcularlo subjetivamente en hojas de cálculo, se utiliza el costo de producción estándar ABC brindado por TimeCost.
Detectar Fugas de Capital
En presencia del módulo para control de producción ProduccFriend, es posible comparar el costo real por órden de producción con el estándar y valorizar las diferencias.
Entonces tenemos oportunidad de investigar las causas de tales diferencias y tomar decisiones de mejora contínua.
Valorizar Inventarios y costo de venta a Costo Estandar
En ausencia de un módulo como ProduccFriend, para determinar el costo real, la mejor alternativa para valorizar linventarios de producto en proceso y terminado es el costo estándar que calcula TimeCost
Características Principales TimeCost
Determina la capacidad de Producción
Lo determina teniendo en cuenta días hábiles, minutos laborales por turno, vacaciones, estimado de eficiencia, tiempos improductivos y cantidad de empleados en planta.
Calcula costo del minuto por centro de costo
Calcula costo standard del minuto de mano de obra directa e indirecta, indirectos de fabricación partiendo de la capacidad de producción, presupuestos de nómina y gastos por centro productivo.
Costo Basado en Actividades (Costo ABC)
Utiliza el método de costeo basado en actividades (ABC, por sus siglas en inglés: Activity-Based Costing). Cada actividad especifica el tiempo requerido, la máquina y el módulo en que se ejecuta, el precio de pago por prestación del servicio (destajo), así como los videos e instructivos asociados.
La función de copiado permite duplicar procesos entre productos, lo que agiliza el registro de información. Además, estima la mano de obra directa por centro productivo, teniendo en cuenta los tiempos de fabricación, salarios, subsidios de transporte, prestaciones sociales, aportes parafiscales, horas extras y la capacidad instalada de la planta.
Presupuesto de costos indirectos de fabricación y gastos basado en el plan de cuentas contable
Determina costos indirectos de fabricación por centro productivo a partir del presupuesto de gastos por código contable y de acuerdo con la capacidad de fabricación. La mano de obra indirecta por producto se distribuye basándose en el presupuesto de nómina de las áreas que no intervienen en la fabricación.
Los gastos por producto se distribuyen basados en el presupuesto asignado a los centros de costo que no intervienen en la fabricación. En el cálculo de consumos de material tiene en cuenta el factor de conversión entre unidades de compra y uso, precios de proveedores y la diferencia en cambio de los insumos adquiridos en moneda extranjera.
Copiado inteligente de consumos y actividades
El copiado inteligente de consumos agiliza el registro de información y los duplica de un producto a otro buscando coincidencias entre las características. Por ejemplo, si se copia los consumos de un ítem caracterizado por el color, asigna los materiales que coinciden con esa característica.
Caracterización ilimitada de Productos y Materiales
Capacidad para costear items por producto (variaciones de color, talla, sabor, aroma, dimension, etc) lo cual brinda mayor exactitud en los cálculos. Suele aplicarse en la industria textil y de calzado, donde cada referencia tiene items por color y talla y los costos del material difieren entre un color y otro
Manejo de subensambles Multinivel
Estructura multinivel que permite incluir un producto dentro del costo de otro simplificando los cálculos y el registro de información, como en el caso de los muebles metálicos donde se halla el costo de un cajón que luego se incluye en los demás productos que lo utilicen.
Costeo por Tamaño de Lote
Cuando es dispendioso e impreciso determinar el costo de una sola unidad de producto, puede recurrirse a establecerlos por lotes grandes y mejorar así la eficiencia de los computos
Generador de Reportes
Además de los reportes estandar del sistema se incluye un generador de reportes para que los usuarios diseñen sus propios formatos de impresión de documentos y sus propias consultas y reportes sobre el plan de cuentas, terceros,
documentos, saldos .
Importación de Información desde otros sistemas
La información de otros sistemas puede importarse a SuiteOSS por medio de hojas de cálculo.
Dispone de formatos excel para importar referencias, items, presupuesto de nómina, consumos por referencia y presupuesto mensual de costos y gastos
Exportación de Información
Todos los reportes generados desde SuiteOSS tienen opción de ser exportados a excel, pdf, word, txt, html y xml
Seguridad y Auditoria
Multiples usuarios pueden accesar el módulo con restricciones de ventana, botón o campo asignadas por el supervisor del sistema.
Las acciones ejecutadas por los usuarios quedan registradas en un log de auditoría que muestra quien, desde que estación, fecha y hora hizo cada modificación e incluso permite recuperar registros borrados.
Interfaz con otros Módulos
Cuando está instalado el módulo de contablidad EasyContab trae el plan de cuentas para seleccionar de alli al definir el presupuesto de costos indirectos de fabricación.
Cuando encuentra presenta el módulo de nómina HumanPartner trae los datos de los empleados con sus sueldos y prestaciones para elaborar el presupuesto mensual de mano de obra.
Las hojas de costo diligenciadas desde TimeCost son base para la liquidación de ordenes de producción en ProduccFriend.
Convierte en fortaleza la amenaza de perder control sobre la rentabilidad al asignar precios de venta con el Software ERP para gestión de costos de SuiteOSS
