TimeCost – Software ERP para gestion de Costos
TimeCost es un Módulo de gestión de costos de producción estándar basado en actividades (ABC) que permite asignar precios de venta rentables y competitivos por producto, servicio y proyecto.
Totaliza consumos de material, calcula mano de obra directa e indirecta, costos indirectos de fabricación y gastos teniendo en cuenta la capacidad de producción y el valor del minuto por centro de costo .
TimeCost no requiere expertos en formulación de costos ni programación de hojas de cálculo, solo registrar la lista de consumos de material y los tiempos estimados por actividad.
¿Cómo calcular costo y precio de venta a un producto, servicio ó proyecto ?
He aqui algunos videos sobre e cómo determinar con precisión el costo de producción estándard y asignar precio de venta a un producto, servicio o proyecto
Beneficios del Sistema de Costos TimeCost
La real importancia de TimeCost radica en que permite tomar control sobre la rentabilidad de los precios de venta asignados a cada producto/servicio/proyecto, evitando su incompetencia por superar el mercado ó que disminuyan las ganancias .
Calcular con precisión el costo y el precio de venta de un producto
TimeCost calcula el costo de producción estándar sumando al consumo de materiales la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
Estos dos últimos los determina distribuyendo el presupuesto de nómina y de gastos proporcionalmente a la capacidad de producción y al tiempo estimado de las actividades (costo ABC)
Hallado el costo de producción, distribuye mano de obra indirecta y gastos para obtener el costo total sobre el cual se carga la rentabilidad que determina el precio.
Incrementar aceptación en oportunidades de negocio
«Nosotros te llamamos». Eso nos dicen cuando ofertamos a precios por fuera del mercado. Por lo tanto, asignar precios competitivos aumenta la probabilidad de aceptación en ruedas de negocio, ferias, licitaciones y cotizaciones.
Negociar conociendo la rentabilidad
Nada más tranquilizante que cotizar ó aceptar la oferta de un cliente o prospecto sabiendo que estamos aumentando las ganancias de la empresa. Bastantes han quebrado porque sin saberlo, negocian a precios por debajo del costo.
Invertir el capital de trabajo en productos rentables
Al calcular con precisión el costo de fabricación para definir el precio de venta competitivo y rentable, podemos elegir en cuales productos invertir el capital de trabajo.
Sistema de Costos que Mejora la Precisión del Estado de Pérdidas y Ganancias
El factor determinante del PyG es el costo de venta, y que mejor si en lugar de calcularlo subjetivamente en hojas de cálculo, se utiliza el costo de producción estándar ABC brindado por TimeCost.
Detectar Fugas de Capital
En presencia del módulo para control de producción ProduccFriend, es posible comparar el costo real por órden de producción con el estándar y valorizar las diferencias.
Entonces tenemos oportunidad de investigar las causas de tales diferencias y tomar decisiones de mejora contínua.
Valorizar Inventarios a Costo Estandar
En ausencia de un módulo como ProduccFriend, para determinar el costo real, la mejor alternativa para valorizar linventarios de producto en proceso y terminado es el costo estándar que calcula TimeCost
Características Principales TimeCost
Determina la capacidad de Producción
Lo determina teniendo en cuenta días hábiles, minutos laborales por turno, vacaciones, estimado de eficiencia, tiempos improductivos y cantidad de empleados en planta.
Calcula costo del minuto por centro de costo
Calcula costo standard del minuto de mano de obra directa e indirecta, indirectos de fabricación partiendo de la capacidad de producción, presupuestos de nómina y gastos por centro productivo.
Costo Basado en Actividades (Costo ABC)
Utiliza el método de costeo basado en actividades (ABC), siglas del inglés Activity Based Cost. Cada actividad detalla tiempo, máquina, módulo en que se ejecuta, precio para pago por prestación de servicio (destajo), videos e instructivos .
La función copiado duplica los procesos de un producto a otro agilizando el registro de la información. Presupuesta mano de obra directa por centro productivo considerando tiempos de fabricación, sueldos, subsidio de transporte, prestaciones sociales, parafiscales, horas extras y capacidad en planta.
Presupuesto de costos indirectos de fabricación y gastos basado en el plan de cuentas contable
Determina costos indirectos de fabricación por centro productivo a partir del presupuesto de gastos por código contable y de acuerdo con la capacidad de fabricación. La mano de obra indirecta por producto se distribuye basándose en el presupuesto de nómina de las áreas que no intervienen en la fabricación.
Los gastos por producto se distribuyen basados en el presupuesto asignado a los centros de costo que no intervienen en la fabricación. En el cálculo de consumos de material tiene en cuenta el factor de conversión entre unidades de compra y uso, precios de proveedores y la diferencia en cambio de los insumos adquiridos en moneda extranjera.
Copiado inteligente de consumos y actividades
El copiado inteligente de consumos agiliza el registro de información y los duplica de un producto a otro buscando coincidencias entre las características. Por ejemplo, si se copia los consumos de un ítem caracterizado por el color, asigna los materiales que coinciden con esa característica.
Caracterización ilimitada de Productos y Materiales
Capacidad para costear items por producto (variaciones de color, talla, sabor, aroma, dimension, etc) lo cual brinda mayor exactitud en los cálculos. Suele aplicarse en la industria textil y de calzado, donde cada referencia tiene items por color y talla y los costos del material difieren entre un color y otro
Manejo de subensambles Multinivel
Estructura multinivel que permite incluir un producto dentro del costo de otro simplificando los cálculos y el registro de información, como en el caso de los muebles metálicos donde se halla el costo de un cajón que luego se incluye en los demás productos que lo utilicen.
Costeo por Tamaño de Lote
Cuando es dispendioso e impreciso determinar el costo de una sola unidad de producto, puede recurrirse a establecerlos por lotes grandes y mejorar así la eficiencia de los computos
Interfaz con otros Módulos
Cuando está instalado el módulo de contablidad EasyContab trae el plan de cuentas para seleccionar de alli al definir el presupuesto de costos indirectos de fabricación.
Cuando encuentra presenta el módulo de nómina HumanPartner trae los datos de los empleados con sus sueldos y prestaciones para elaborar el presupuesto mensual de mano de obra.
Las hojas de costo diligenciadas desde TimeCost son base para la liquidación de ordenes de producción en ProduccFriend.
Convierte en fortaleza la amenaza de perder control sobre la rentabilidad al asignar precios de venta con el Software ERP para gestión de costos de SuiteOSS
