{"id":1826,"date":"2020-04-07T22:25:41","date_gmt":"2020-04-07T22:25:41","guid":{"rendered":"https:\/\/suiteoss.com\/v1.co\/?page_id=1826"},"modified":"2025-11-12T17:28:54","modified_gmt":"2025-11-12T17:28:54","slug":"easycontab-erp-autocodificador-contable","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/suiteoss.com\/v1\/easycontab-erp-autocodificador-contable\/","title":{"rendered":"EasyContab – Contabilidad"},"content":{"rendered":"
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EASYCONTAB\n
ERP Contable con autocodificador de documentos<\/h1>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n
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click aqui para solicitar su demo erp contable autocodificador de documentos<\/span><\/a>\n <\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n
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EasyContab es el m\u00f3dulo  <\/strong>de la\n SuiteOSS Administrativa<\/a> encargado de registrar la contabilidad y generar informes financieros y de impuestos.\n
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Olv\u00eddese de registrar transacciones manualmente.<\/strong> EasyContab las genera de forma autom\u00e1tica a partir del valor base del documento, ahorrando tiempo para el an\u00e1lisis y reduciendo al m\u00ednimo el margen de error.<\/p>\n

Adem\u00e1s, autocodifica los documentos<\/strong> ingresados desde nuestros m\u00f3dulos o importados desde Excel.\n
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Opera simult\u00e1neamente bajo normatividad local e internacional. \n
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Autocodificaci\u00f3n Inteligente de Documentos<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Mejor que una inteligencia artificial, EasyContab permite asociar cuenta y contrapartida contable a cada concepto (factura de venta, compra, recibo de caja, egreso etc) y crearles m\u00faltiples variaciones de codificaci\u00f3n y de\n impuestos (m\u00e1scaras contables<\/strong>)<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Formulaci\u00f3n de Impuestos<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Admite codificar nuevos impuestos y formularlos condicionados al tipo de documento, r\u00e9gimen tributario, tercero, ciudad, municipio u otro dato definido por el usuario.<\/p>\n

Esto potencia la capacidad de EasyContab para autocodificar las transacciones contables  a partir del valor base del documento\n
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Multi Empresa<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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La funcionalidad multiempresa<\/strong> permite a los contadores administrar la informaci\u00f3n financiera de varias empresas desde una sola plataforma<\/strong>, utilizando una \u00fanica licencia<\/strong> de\n EasyContab.<\/p>\n

El sistema mantiene una separaci\u00f3n total de la informaci\u00f3n contable<\/strong> entre empresas, garantizando la seguridad y confidencialidad de los datos.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Multi Bodega<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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La funcionalidad multi bodega<\/strong> de EasyContab<\/strong> est\u00e1 dise\u00f1ada para ofrecer un control contable y operativo m\u00e1s preciso, permitiendo que cada transacci\u00f3n sea clasificada autom\u00e1ticamente seg\u00fan el punto de venta o bodega que la origine<\/strong>.<\/p>\n

Gracias a esta caracter\u00edstica, el sistema registra y organiza la informaci\u00f3n financiera de forma segmentada, facilitando la trazabilidad de los movimientos<\/strong>, el an\u00e1lisis por centro de costos<\/strong> y la toma de decisiones estrat\u00e9gicas<\/strong>.<\/p>\n

Cada bodega o punto de venta puede contar con su propia configuraciones de impuestos, mientras que el sistema centraliza los registros contables, garantizando que la informaci\u00f3n se integre correctamente en la contabilidad\n general de la empresa.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Saldos por centros de costo<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Un centro de costo es un \u00e1rea de la empresa a la que se le lleva control individual de resultados por cuenta.<\/p>\n

EasyContab admite estructurarlos por multinivel , de manera que los informes puedan solicitarse de un centro hijo o del centro padre que agrupa varios.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Saldos por Tercero<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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 Acumula saldos por cliente, proveedor y empleado.<\/p>\n

A cada tercero<\/strong> se pueden asociar videos, im\u00e1genes, pdfs, documentos de office e ilimitados datos definidos por el usuario con los cuales se puede condicionar la formulaci\u00f3n de\n impuestos que requiere la autocodificaci\u00f3n.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Presupuesto Contable<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Registrando presupuesto contable<\/strong> por cuenta, tercero y centro de costo se pueden generar balance de prueba, general y pyg presupuestados y comparativos con el movimiento real.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Conciliaci\u00f3n Bancaria<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Incluye conciliaci\u00f3n bancaria<\/strong> que puede realizarse de tres formas:\n
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Conciliaci\u00f3n autom\u00e1tica, admite importar el extracto desde excel y busca autom\u00e1ticamente coincidencias con el movimiento bancario.<\/p>\n

Conciliaci\u00f3n manual habilita al usuario para marcar coincidencias con el extracto.<\/p>\n

Conciliaci\u00f3n semiautom\u00e1tica, permite el registro manual del extracto y luego ejecutar la conciliaci\u00f3n autom\u00e1tica.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Activos Fijos<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Una formulario por activo fijo permite registrar los datos para realizar depreciaci\u00f3n autom\u00e1tica mensual tanto para norma local como internacional.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Indicadores Financieros<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Grafica indicadores financieros<\/strong> y genera el tablero comparativo mes a mes (balance scored card).\n
EasyContab trae formulados 17 indicadores y permite al usuario modificarlos y adicionar nuevos.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n

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\n \n \n \"Software\n
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Informaci\u00f3n Ex\u00f3gena<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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El usuario parametriza los informes a reportar y la informaci\u00f3n que contiene cada columna.<\/p>\n

Cada informe ex\u00f3geno<\/strong> se exporta a excel para ser transmitido al ente de control.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Cierres de Periodo<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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El cierre mensual<\/strong> evita que la informaci\u00f3n del mes sea modificada en lo sucesivo.\n
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El cierre anual<\/strong> puede hacerse parcial<\/strong> para trasladar saldos al siguiente a\u00f1o mientras que  definitivo<\/strong> elabora el comprobante de cierre de cuentas de utilidad e impuesto.<\/p>\n

Los cierres son reversibles mientras se cuente con autorizaci\u00f3n para hacerlo.\n
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Consultas y Reportes<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Amplia gama de consultas<\/strong> de saldos y movimiento por cuenta<\/strong>, saldos y movimiento por tercero<\/strong>,\n saldos y movimiento por centro de costo<\/strong> y consultas de impuestos<\/strong>.<\/p>\n

La consulta de comprobantes descuadrados permite auditar informaci\u00f3n por errores de registro o tras alguna interrupci\u00f3n el\u00e9ctrica o reinicio del servidor.\n
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Reporte de Balance de Prueba, balance general, auxiliar, libro diario, libro mayor , pyg, e inventarios y balance.<\/p>\n

Comparativos entre periodos de balance de prueba, balance general y pyg.<\/p>\n

informes comparativos por cuenta y centro entre presupuesto y balance de prueba, balance general y pyg.<\/p>\n

Generaci\u00f3n de certificados de impuesto.
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Generador de Reportes<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Adem\u00e1s de los reportes estandar del sistema se incluye un generador de reportes para que los usuarios dise\u00f1en sus propios formatos de impresi\u00f3n de documentos y sus propias consultas y reportes sobre el plan de cuentas,\n terceros, documentos, saldos .\n
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Importaci\u00f3n de informaci\u00f3n desde otros sistemas<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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La informaci\u00f3n de otros sistemas puede ser registrada en SuiteOSS por medio de hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n

Dispone de formatos excel para importar plan de cuentas, terceros, documentos y transacciones contables.\n
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Exportaci\u00f3n de informaci\u00f3n <\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Todos los reportes generados desde SuiteOSS tienen opci\u00f3n de ser exportados a excel, pdf, word, txt, html y xml <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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Seguridad y Auditor\u00eda<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Multiples usuarios pueden accesar el m\u00f3dulo con restricciones de ventana, bot\u00f3n o campo asignadas por el supervisor del sistema.<\/p>\n

Las acciones ejecutadas por los usuarios quedan registradas en un log de auditor\u00eda que muestra quien, desde que estaci\u00f3n, fecha y hora hizo cada modificaci\u00f3n e incluso permite recuperar registros borrados.\n
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Interfaz con otros m\u00f3dulos SuiteOSS<\/h2>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Totalmente integrado con los m\u00f3dulos de SuiteOSS <\/span>\n Cuentas por Cobrar<\/a> , <\/span>\n Cuentas por Pagar<\/a>, <\/span>\n Inventarios<\/a> ,<\/span>\n Compras<\/a> ,<\/span>\n Ventas<\/a> , <\/span>\n N\u00f3mina<\/a> y <\/span>\n Produccion<\/a> de los cuales recibe documentos con transacciones contables autocodificadas\n
\n <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n

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EasyContab<\/strong> es una soluci\u00f3n f\u00e1cil, completa y flexible<\/strong>, que funciona como un ERP contable autocodificador de documentos <\/strong>y ofrece la mejor relaci\u00f3n costo-beneficio<\/strong> del mercado, ayudando al contador a ahorrar tiempo y reducir errores<\/strong> en el registro de documentos contables.<\/p>\n

Disponible en versiones para peque\u00f1a, mediana y gran empresa bajo modalidad de arrendamiento en la nube o mediante licencia definitiva que se paga una sola vez y se utiliza de forma ilimitada.<\/span>\n \n
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