S U I T E O S S

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Controle existencias, costos y movimientos en todas sus bodegas

Centralice entradas, salidas, transferencias, conteos físicos y kardex por producto. Mantenga el inventario actualizado a partir de los movimientos de compras, ventas y producción, con trazabilidad por empresa, bodega, referencia, ítem y serial.

  • Multiempresa y multibodega
  • Kardex y existencias valorizadas
  • Código de barras, seriales y vencimientos

CLEANINVENT INVENTARIOS

Controle diferentes tipos de inventario desde una sola solución

  • Materias primas
  • Producto en proceso
  • Producto terminado
  • Inventario en terceros
  • Repuestos y productos serializados
  • Puntos de venta

CleanInvent puede adaptarse a operaciones manufactureras, comerciales y de distribución que necesitan conocer qué tienen, dónde está y cómo se mueve cada producto.

CONTROL INTEGRAL DE INVENTARIOS

Sepa qué tiene, dónde está, cómo se movió y cuánto vale

CleanInvent conecta la organización de productos, los movimientos de inventario y la valorización de existencias para que cada área trabaje con información consistente.

Organice referencias e ítems con el nivel de detalle que su operación necesita

Defina productos y variaciones según las características propias de su negocio. Una referencia puede dividirse en ítems por color, talla, tamaño, aroma, presentación u otros atributos configurados por el usuario.

Cada ítem puede contar con un código alternativo PLU para su identificación y control mediante código de barras.

  • Características configurables por producto.
  • Variaciones por color, talla, tamaño o presentación.
  • Agrupaciones de artículos en diferentes niveles.
  • Código alternativo PLU.
  • Marcación y lectura por código de barras.
  • Control individual mediante serial.
  • Registro de fechas de vencimiento.

Controle movimientos y existencias por empresa y bodega

Registre entradas, salidas, transferencias y ajustes mientras CleanInvent mantiene actualizado el kardex de cada producto.

Los documentos generados desde Compras y Ventas pueden afectar automáticamente las existencias, reduciendo la duplicación de registros y mejorando la consistencia de la información.

  • Inventario inicial.
  • Entradas y salidas de almacén.
  • Transferencias entre bodegas.
  • Movimientos originados en Compras.
  • Movimientos originados en Ventas.
  • Consulta de kardex por producto.
  • Existencias por empresa y bodega.

Valorice el inventario y planifique mejor la reposición

Consulte cantidades y valores del inventario utilizando los métodos de costeo configurados para la operación. CleanInvent permite trabajar con costo promedio y PEPS, y relacionar las existencias con la rotación para apoyar las decisiones de compra y producción.

  • Existencias valorizadas.
  • Costo promedio.
  • Método PEPS.
  • Stock óptimo por producto.
  • Consulta de rotación.
  • Identificación de diferencias.
  • Información para compras y producción.
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

Herramientas para controlar la operación diaria

CleanInvent reúne las funciones necesarias para organizar productos, registrar movimientos, verificar existencias y consultar información de inventarios.

Multiempresa y multibodega

Administre inventarios de diferentes compañías y consulte las existencias de cada bodega o ubicación.

Kardex y trazabilidad

Revise cronológicamente las entradas, salidas, transferencias y ajustes que afectaron cada producto.

Caracterización de productos

Organice referencias e ítems mediante atributos configurables como color, talla, tamaño o presentación.

Código de barras y seriales

Identifique productos mediante códigos alternativos y realice seguimiento individual a artículos serializados.

Conteo físico y ajustes

Compare las cantidades registradas con el inventario físico y genere los ajustes requeridos.

Reportes y exportación

Consulte y exporte información de productos, movimientos, existencias y kardex para su análisis y seguimiento.

SEGURIDAD Y CONTROL

Controle quién accede y qué cambios realiza

Defina los permisos de los usuarios según sus responsabilidades y conserve trazabilidad sobre las acciones realizadas dentro del sistema.

Perfiles y permisos

Asigne accesos por usuario o grupo para limitar las consultas y operaciones disponibles según cada rol.

Log de auditoría

Consulte las acciones realizadas por los usuarios y los valores modificados durante la operación.

ERP con Costos y Producción integrados para decisiones rentables
ECOSISTEMA SUITEOSS

Un inventario conectado con el resto de la empresa

CleanInvent puede recibir y entregar información a otros módulos de SuiteOSS para mantener consistencia entre inventarios, compras, ventas, producción, importaciones y contabilidad.

CleanInvent Compras

Registra las entradas derivadas de órdenes, recepciones y documentos de compra.

CleanInvent Ventas

Consulta disponibilidad y actualiza las existencias durante el despacho y la venta.

ProduccFriend

Controla entregas de materiales, inventario en proceso y producto terminado.

EasyContab

Recibe las transacciones contables generadas por los movimientos de inventario según la parametrización definida.

ImportWay

Registra la entrada de mercancía importada una vez calculados y distribuidos sus costos

CÓMO FUNCIONA

Del movimiento al kardex sin duplicar información

Paso 1 — Configure

Defina empresas, bodegas, productos, ítems, códigos, unidades y niveles de inventario.

Paso 2 — Registre

Capture entradas, salidas, transferencias y ajustes, o reciba movimientos desde Compras, Ventas, Producción e ImportWay.

Paso 3 — Controle

Consulte existencias, kardex, costos, rotación y diferencias por empresa, bodega o referencia.

Puntos de venta

Consulte disponibilidad por ubicación y mantenga las existencias actualizadas a partir de ventas y devoluciones.

IMPLEMENTACIÓN

Empiece con el alcance que realmente necesita

El licenciamiento, la implementación y las integraciones se definen según el número de empresas, bodegas, usuarios, referencias y procesos involucrados.

CleanInvent Inventarios

Para empresas que necesitan organizar productos, movimientos, existencias, kardex y valorización.

  • Gestión de referencias e ítems.
  • Operación multibodega.
  • Entradas, salidas y transferencias.
  • Conteos físicos.
  • Kardex y reportes.
CLEANINVENT · INVENTARIOS

Puesta en marcha

Para organizaciones que requieren acompañamiento en la configuración y adopción del módulo.

  • Diagnóstico del proceso.
  • Parametrización
  • Importación inicial desde Excel.
  • Configuración de usuarios.
  • Salida a producción.
  • Capacitación de usuarios.
  • Acompañamiento durante la salida a producción.

Integración SuiteOSS

Para empresas que desean conectar inventarios con otros procesos.

  • Compras
  • Ventas
  • Producción
  • Contabilidad
  • Importaciones
Software de inventarios multibodega CleanInvent SuiteOSS

Un mismo control para operaciones diferentes

CleanInvent - Inventarios
Empresas manufactureras

Controle materias primas, inventario en proceso y producto terminado, con movimientos asociados a las órdenes de producción.

Comercializadoras y distribuidoras

Administre referencias, existencias, transferencias y rotación entre bodegas, sucursales y centros de distribución

Productos serializados o con vencimiento

Realice seguimiento individual a equipos, repuestos, lotes u otros productos que requieren serial o fecha de vencimiento.

Puntos de venta

Consulte disponibilidad por ubicación y mantenga las existencias actualizadas a partir de ventas y devoluciones.

PREGUNTAS FRECUENTES
¿CleanInvent permite manejar varias empresas y bodegas?

Sí. La plataforma permite administrar diferentes compañías y consultar inventarios por bodega o ubicación, según el alcance contratado y la configuración realizada.

Sí. Cuando los módulos están integrados, los documentos registrados en Compras y Ventas pueden generar los movimientos correspondientes y mantener actualizado el kardex.

Sí. Cada ítem puede contar con un código alternativo PLU para su identificación, marcación y lectura mediante código de barras.

Sí. CleanInvent permite identificar artículos individualmente por serial y registrar fechas de vencimiento cuando la naturaleza del producto lo requiere.

Sí. SuiteOSS dispone de mecanismos para importar información desde hojas de cálculo. La estructura y calidad de los datos deben revisarse antes de la migración.

CleanInvent permite trabajar con costo promedio y PEPS. Cualquier método adicional debe validarse de acuerdo con la versión del sistema y las políticas de la empresa.

Sí. CleanInvent puede implementarse como módulo de inventarios y posteriormente integrarse con Compras, Ventas, Producción, Contabilidad u otros componentes.

La capacitación, parametrización, migración y acompañamiento se definen de acuerdo con el alcance contratado.

CONTROL REAL DEL INVENTARIO

Tome decisiones con existencias reales, no con aproximaciones

Conozca qué tiene, dónde está, cómo se movió y cuánto vale el inventario de su empresa.