Autocodificación de documentos
Genere transacciones contables mediante reglas asociadas a documentos, conceptos, cuentas e impuestos.
Automatice el registro contable y dedique más tiempo al análisis financiero
Genere transacciones contables automáticamente desde ventas, compras, pagos, recaudos, nómina, inventarios y producción. Controle impuestos, terceros, centros de costo, activos y estados financieros desde una sola solución.
EASYCONTAB · CONTABILIDAD Y AUTOCODIFICACIÓN
Controle los procesos clave de la gestión contable
EasyContab centraliza documentos, impuestos, saldos, presupuestos, bancos, activos e informes para mantener una contabilidad organizada, trazable y conectada con la operación de la empresa.
CONTROL INTEGRAL DE CONTABILIDAD
Registre menos, controle más y analice mejor la información financiera
EasyContab transforma documentos operativos en transacciones contables mediante reglas configurables, mantiene saldos por empresa, tercero y centro de costo, y genera información financiera para control, cumplimiento y toma de decisiones.
Convierta documentos operativos en transacciones contables configuradas
Defina reglas de contabilización para facturas, compras, recibos, egresos, notas y otros documentos.
EasyContab utiliza máscaras contables para asociar cuentas, contrapartidas, conceptos e impuestos, reduciendo el registro manual y manteniendo consistencia en la codificación.
Analice resultados por empresa, tercero, bodega y centro de costo
Administre la información contable de varias empresas desde una misma plataforma, manteniendo separación entre compañías y trazabilidad sobre cada operación.
EasyContab permite acumular saldos por cliente, proveedor, empleado, bodega y centro de costo, incluyendo estructuras multinivel para consolidar diferentes áreas de la organización.
Concilie bancos, controle activos y cierre periodos con mayor seguridad
Controle procesos contables que requieren revisión periódica, desde la conciliación bancaria hasta la depreciación de activos y los cierres mensuales o anuales.
EasyContab permite comparar movimientos bancarios, calcular depreciaciones y proteger la información de periodos previamente cerrados.
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
Herramientas para automatizar, controlar y analizar la contabilidad
EasyContab reúne las funciones necesarias para registrar documentos, formular impuestos, administrar saldos, conciliar bancos y generar información financiera.
SEGURIDAD Y CONTROL
Controle quién consulta, modifica, contabiliza y cierra la información
Defina permisos según las responsabilidades de cada usuario y conserve trazabilidad sobre las acciones realizadas dentro del sistema contable.
ECOSISTEMA SUITEOSS
Contabilidad conectada con ventas, compras, cartera, nómina e inventarios
EasyContab recibe documentos y transacciones desde otros módulos SuiteOSS para mantener consistencia entre la operación administrativa y la información financiera.
CÓMO FUNCIONA
Del documento al estado financiero sin duplicar registros
IMPLEMENTACIÓN
Implemente el control contable según la estructura de su empresa
El alcance se define según el número de empresas, usuarios, terceros, centros de costo, cuentas, documentos, impuestos e integraciones requeridas.
EasyContab
Para empresas que necesitan autocodificar documentos, controlar impuestos, saldos y estados financieros.
EasyContab
Puesta en marcha
Para organizaciones que requieren acompañamiento en la parametrización y adopción del sistema contable.
Integración SuiteOSS
Capacitación
CASOS DE USO
Gestión contable para diferentes estructuras empresariales
PREGUNTAS FRECUENTES
¿EasyContab genera transacciones automáticamente?
Sí. Utiliza máscaras contables para asociar cuentas, contrapartidas e impuestos a cada tipo de documento o concepto.
¿Permite administrar varias empresas?
Sí. La funcionalidad multiempresa mantiene separada la información contable de cada compañía.
¿Maneja centros de costo?
Sí. Los centros pueden estructurarse en varios niveles y utilizarse para consultar saldos, presupuestos y resultados.
¿Permite llevar saldos por tercero?
Sí. Acumula saldos y movimientos por clientes, proveedores, empleados y otros terceros registrados.
¿Incluye conciliación bancaria?
Sí. La conciliación puede realizarse de forma automática, manual o semiautomática.
¿Maneja activos fijos?
Sí. Permite registrar activos y calcular depreciaciones mensuales según la parametrización definida.
¿Permite cerrar periodos?
Sí. Contempla cierres mensuales y anuales, con reversión sujeta a permisos.
¿Genera información exógena?
Sí. Los formatos pueden parametrizarse y exportarse a Excel según las necesidades de reporte.
CONTABILIDAD BAJO CONTROL
Transforme documentos operativos en información financiera confiable
Con EasyContab puede reducir registros manuales, controlar impuestos, organizar saldos y generar estados financieros con mayor trazabilidad y oportunidad.
