Requisiciones y órdenes
Convierta necesidades de inventario o producción en requisiciones y órdenes de compra con seguimiento por proveedor.
Controle sus compras desde la requisición hasta la factura del proveedor
Centralice requisiciones, órdenes de compra, recepciones, facturas y notas de proveedor. Conecte el abastecimiento con inventarios, cuentas por pagar y contabilidad sin registrar varias veces la misma información.
CLEANINVENT COMPRAS
Controle cada etapa del proceso de abastecimiento
Centralice las necesidades de inventarios y producción, conviértalas en órdenes de compra y mantenga el seguimiento hasta la recepción y el registro de la factura del proveedor.
CONTROL INTEGRAL DE COMPRAS
Sepa qué necesita comprar, a quién solicitarlo y qué está pendiente por recibir
CleanInvent Compras conecta la planeación del abastecimiento, el ciclo documental y la integración administrativa para reducir registros duplicados y mejorar el seguimiento de proveedores, órdenes y facturas.
Planee compras según las necesidades reales de la operación
Identifique necesidades de abastecimiento a partir de requisiciones de producción, niveles de inventario, rotación y presupuesto de compras.
CleanInvent puede agrupar las cantidades requeridas por proveedor y ajustar las órdenes según la unidad mínima de despacho configurada.
Gestione órdenes, recepciones y facturas sin redigitar información
Defina ciclos de compra para convertir los documentos de una etapa a otra y mantener continuidad desde la requisición hasta la factura del proveedor.
Seleccione artículos desde listas filtradas por proveedor o bodega y registre descuentos por valor, porcentaje o producto.
Controle proveedores, moneda e impacto contable de cada compra
Registre órdenes y facturas en moneda nacional o extranjera, utilizando la tasa de cambio del día o la tasa negociada para el documento.
Cuando CleanInvent está integrado con los demás módulos de SuiteOSS, las facturas y notas pueden actualizar inventarios, cuentas por pagar y contabilidad desde una misma operación.
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
Herramientas para controlar la operación de compras
CleanInvent Compras reúne las funciones necesarias para planear el abastecimiento, administrar proveedores, controlar documentos y consultar el estado de cada compra.
SEGURIDAD Y CONTROL
Controle quién compra, qué modifica y qué documentos siguen pendientes
Defina permisos según las responsabilidades de cada usuario y conserve trazabilidad sobre los documentos y modificaciones realizadas durante el proceso.
ECOSISTEMA SUITEOSS
Compras conectadas con inventarios, producción, proveedores y contabilidad
CleanInvent Compras puede recibir necesidades desde producción e inventarios y entregar información a cuentas por pagar, contabilidad e importaciones para mantener consistencia entre las áreas.
CÓMO FUNCIONA
De la necesidad de compra a la factura sin duplicar información
IMPLEMENTACIÓN
Implemente el alcance que necesita su proceso de compras
El licenciamiento, la configuración y las integraciones se definen según el número de empresas, bodegas, usuarios, proveedores, artículos y documentos involucrados.
CleanInvent Compras
Para empresas que necesitan controlar requisiciones, órdenes, recepciones, facturas y proveedores.
CleanInvent Compras
Puesta en marcha
Para organizaciones que requieren acompañamiento en la configuración y adopción del módulo.
Integración SuiteOSS
Para empresas que desean conectar compras con otros procesos administrativos y manufactureros.
CASOS DE USO
Un proceso de compras adaptable a diferentes operaciones
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Puede generar compras a partir de necesidades de producción?
Sí. Cuando está integrado con ProduccFriend, puede recibir requisiciones y necesidades de materiales asociadas a las órdenes de producción.
¿Puede calcular necesidades según existencias y rotación?
Sí. CleanInvent puede comparar existencias, rotación y presupuesto de compras para apoyar el cálculo de cantidades de reposición.
¿Se pueden convertir documentos sin volver a digitar?
Sí. El módulo permite configurar ciclos documentales para transformar una requisición en orden y continuar el proceso hacia recepción y factura.
¿Permite trabajar con moneda extranjera?
Sí. Las órdenes y facturas pueden registrarse utilizando la tasa de cambio del día o una tasa negociada para el documento.
¿Se puede importar información desde Excel?
Sí. SuiteOSS dispone de mecanismos para importar información desde hojas de cálculo. La estructura y calidad de los datos deben revisarse antes de la migración.
¿Se pueden importar proveedores y artículos desde Excel?
Sí. SuiteOSS dispone de formatos para importar artículos, proveedores y precios, sujetos a revisión y validación de la información.
¿Puede enviar órdenes de compra a los proveedores?
La documentación del módulo contempla el envío de órdenes agrupadas por proveedor mediante correo electrónico.
¿Compras actualiza inventarios, cuentas por pagar y contabilidad?
Sí, cuando los módulos correspondientes están integrados y parametrizados dentro del alcance de la implementación.
COMPRAS BAJO CONTROL
Convierta cada necesidad de abastecimiento en una compra controlada
Con CleanInvent Compras puede saber qué necesita adquirir, qué ordenó, qué recibió, qué está pendiente y cómo afecta cada compra a inventarios, proveedores y contabilidad.
