Clientes y precios
Administre clientes, contactos, vendedores, listas de precios, descuentos y condiciones comerciales.
Controle sus ventas desde la cotización hasta la factura electrónica
Centralice clientes, cotizaciones, pedidos, reservas, despachos, facturas y notas. Mantenga conectadas las ventas con inventarios, cartera y contabilidad sin registrar varias veces la misma información.
CLEANINVENT VENTAS Y FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Controle cada etapa desde la oportunidad de venta hasta el recaudo
CleanInvent Ventas conecta la gestión comercial, la disponibilidad de inventario, el despacho, la facturación y la cartera para mantener trazabilidad sobre cada operación realizada con el cliente.
CONTROL INTEGRAL DE VENTAS
Venda, despache y facture sin registrar varias veces la misma información
CleanInvent Ventas centraliza clientes, precios, cotizaciones, pedidos, reservas, despachos, facturas y notas para mantener conectado todo el ciclo comercial.
Organice clientes, condiciones de venta y ofertas comerciales
Centralice la información comercial de cada cliente y defina las condiciones necesarias para cotizar productos y servicios.
CleanInvent Ventas permite trabajar con listas de precios, descuentos, vendedores, impuestos, monedas y condiciones de pago según la configuración de cada empresa.
Controle qué se vendió, qué se reservó y qué falta por entregar
Convierta las cotizaciones aprobadas en pedidos de venta y consulte la disponibilidad de inventario antes de confirmar la entrega.
CleanInvent Ventas permite reservar existencias, preparar despachos, registrar entregas parciales y conservar el saldo pendiente de cada pedido.
Convierta cada entrega en una factura electrónica trazable
Genere facturas a partir de pedidos o despachos y mantenga conectados los impuestos, la cartera, los movimientos de inventario y la contabilidad.
El módulo permite administrar notas crédito y débito, devoluciones, anticipos y documentos pendientes de recaudo según el alcance implementado.
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES
Herramientas para administrar el ciclo completo de ventas
CleanInvent Ventas reúne las funciones necesarias para gestionar clientes, cotizaciones, pedidos, despachos, facturas electrónicas, devoluciones y cartera.
SEGURIDAD Y CONTROL
Controle quién cotiza, aprueba, despacha y factura
Defina permisos según las responsabilidades de cada usuario y conserve trazabilidad sobre precios, descuentos, pedidos, movimientos y documentos generados.
ECOSISTEMA SUITEOSS
Ventas conectadas con inventarios, cartera, contabilidad y producción
CleanInvent Ventas intercambia información con otros módulos de SuiteOSS para mantener consistencia entre disponibilidad, despacho, facturación, recaudo y resultados financieros.
CÓMO FUNCIONA
De la cotización al recaudo con trazabilidad de cada documento
IMPLEMENTACIÓN
Implemente el ciclo comercial según la operación de su empresa
El alcance se define según el número de empresas, sedes, bodegas, usuarios, clientes, vendedores, listas de precios, documentos y comprobantes electrónicos gestionados.
CleanInvent Ventas
Para empresas que necesitan controlar cotizaciones, pedidos, entregas, facturación electrónica y cartera.
CleanInvent Ventas
Puesta en marcha
Para organizaciones que requieren acompañamiento en la parametrización y adopción del proceso comercial.
Integración SuiteOSS
Para empresas que desean conectar ventas con inventarios, cartera, contabilidad, producción, CRM o puntos de venta.
CASOS DE USO
Gestión comercial para diferentes modelos de venta
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Permite crear cotizaciones?
Sí. Puede registrar clientes, productos, precios, descuentos, impuestos, vigencia y condiciones comerciales.
¿Una cotización puede convertirse en pedido?
Sí. Una cotización aprobada puede utilizarse como base para crear el pedido y evitar duplicar información.
¿Consulta disponibilidad de inventario?
Sí. La integración con CleanInvent Inventarios permite consultar existencias y reservar productos según la configuración.
¿Permite realizar entregas parciales?
Sí. Puede registrar cantidades despachadas y mantener el saldo pendiente de cada pedido.
¿Genera facturación electrónica?
Sí. El módulo contempla la emisión de facturas y notas electrónicas según la habilitación, parametrización y proveedor tecnológico definido para el proyecto.
¿Maneja notas crédito y devoluciones?
Sí. Puede registrar notas y devoluciones relacionadas con las facturas y movimientos de inventario correspondientes.
¿Controla la cartera de clientes?
Sí. En integración con PaymentPlus Cuentas por Cobrar permite consultar vencimientos, saldos y recaudos asociados a los documentos.
¿Se integra con contabilidad?
Sí. EasyContab recibe los documentos con impuestos y transacciones contables autocodificadas.
VENTAS Y FACTURACIÓN BAJO CONTROL
Conecte cada venta con el inventario, la factura y la cartera
Con CleanInvent Ventas puede reducir registros duplicados, controlar entregas, emitir documentos electrónicos y mantener trazabilidad desde la cotización hasta el recaudo.
