Conecte la facturación de SuiteOSS con el proveedor tecnológico

FelManager gestiona la transmisión, consulta y seguimiento de los documentos electrónicos generados desde CleanInvent Ventas y MegaPOS, mediante la integración implementada con The Factory HKA.

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Facturas electrónicas de venta
Notas crédito
Notas débito
Documentos provenientes de CleanInvent Ventas
Documentos provenientes de MegaPOS.

GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Controle cada etapa desde la generación hasta la respuesta del proveedor

Genere el documento
Prepare la transmisión
Transmita al proveedor tecnológico
Consulte la respuesta

La transmisión puede realizarse mediante intervalos definidos en la configuración o de forma manual, seleccionando un documento específico o los documentos pendientes desde la última comunicación.

CÓMO FUNCIONA FELMANAGER

De la factura generada a la respuesta del proveedor tecnológico

FelManager actúa como la capa de comunicación entre los módulos de facturación de SuiteOSS y el servicio tecnológico configurado para el proyecto.

Centralice los documentos pendientes de transmisión

FelManager recibe la información generada desde CleanInvent Ventas y MegaPOS, identifica los documentos pendientes y prepara los datos necesarios para su transmisión al proveedor tecnológico.

Conocer la gestión de documentos

Configure la transmisión según su operación

Defina intervalos de comunicación de acuerdo con el proceso implementado o realice transmisiones manuales cuando la operación lo requiera.

Ver opciones de transmisión

Consulte respuestas, errores y estados de cada documento

Después de la transmisión, FelManager permite consultar el estado reportado, identificar documentos aceptados o rechazados y gestionar una nueva transmisión cuando el documento haya sido corregido.

Conocer el seguimiento de documentos

Marco Legal

Herramientas para administrar el ciclo completo de ventas

Marco Legal En el año 2015 se amparo el modelo de facturación electrónica bajo el Decreto 2242, en el cual se reglamentan las condiciones de expedición de la factura electrónica con fines de masificación y control fiscal.

Cotizaciones

En el año 2020 en el mes de mayo entró en vigencia las Resolución 000042, la cual modifica los plazos para expedir la factura electrónica y quienes están obligados a hacerlo. El 01 de noviembre del mismo año, la Resolución estableció nuevas fechas de obligatoriedad para iniciar a facturar electrónicamente.

Pedidos y reservas

Posteriormente, en febrero del 2021 entró en vigencia la Resolución 000012 en la cual se modifican algunos artículos y el anexo técnico de la Resolución 000042.

SEGURIDAD Y CONTROL

Controle quién consulta, transmite y retransmite documentos

Defina el acceso de los usuarios según sus responsabilidades y mantenga trazabilidad sobre las operaciones realizadas desde FelManager.

Perfiles y permisos

Limite el acceso a consulta, transmisión, retransmisión y configuración según el rol asignado.

Log de auditoría

Consulte los documentos procesados, su estado y las acciones realizadas durante la gestión.

Seguimiento de órdenes

Identifique los documentos que requieren corrección y conserve seguimiento sobre las nuevas transmisiones.

ECOSISTEMA SUITEOSS

Facturación conectada con los módulos comerciales de SuiteOSS

FelManager recibe documentos generados desde CleanInvent Ventas y MegaPOS y gestiona su comunicación con el proveedor tecnológico configurado para el proyecto.

CleanInvent Ventas y Facturación Electrónica

Genera facturas, notas crédito y notas débito correspondientes a la operación comercial empresarial.

MegaPOS

Genera los documentos originados desde las estaciones de punto de venta.

The Factory HKA

Recibe la información transmitida mediante la integración implementada y procesa la comunicación correspondiente.

CÓMO FUNCIONA

Del documento generado a la consulta de su respuesta

Paso 01 — Genere

Registre la factura, nota crédito o nota débito desde CleanInvent Ventas o MegaPOS.

Paso 02 — Transmita

FelManager prepara la información y la envía al proveedor tecnológico según la modalidad configurada.

Paso 03 — Consulte

Revise el estado informado, identifique errores y gestione la retransmisión cuando corresponda.

CASOS DE USO

Gestión comercial para diferentes modelos de venta

Facturación empresarial

Transmita los documentos generados desde CleanInvent Ventas dentro del proceso comercial de la empresa.

Facturación desde punto de venta

Gestione los documentos originados desde las estaciones MegaPOS habilitadas.

Documentos que requieren corrección

Identifique errores reportados, corrija el documento desde el proceso correspondiente y efectúe una nueva transmisión

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué documentos gestiona FelManager?

FelManager gestiona la transmisión de facturas electrónicas de venta, notas crédito y notas débito generadas desde los módulos habilitados de SuiteOSS.

¿Desde qué módulos se originan los documentos?

Sí. Una cotización aprobada puede utilizarse como base para crear el pedido y evitar duplicar información.

¿Permite consultar el estado de los documentos?

Sí. FelManager permite solicitar y consultar el estado informado para cada documento transmitido.

¿Qué sucede cuando un documento es rechazado?

El usuario puede revisar el motivo informado, realizar la corrección en el proceso correspondiente y efectuar una nueva transmisión.

¿FelManager es un proveedor tecnológico?

No. FelManager es el módulo de SuiteOSS que gestiona la comunicación con el proveedor tecnológico configurado

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA BAJO SEGUIMIENTO

Conecte la generación, transmisión y consulta de sus documentos electrónicos

Centralice la comunicación de las facturas y notas generadas desde CleanInvent Ventas y MegaPOS mediante un proceso controlado de transmisión y seguimiento.

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Gerente textil

Con SuiteOSS pasamos de perder horas en Excel a tener toda la información de la empresa en un solo lugar. Ahora sabemos exactamente cuánto nos cuesta producir.