Controle su cartera y registre cada recaudo con mayor trazabilidad

Centralice documentos por cobrar, saldos de clientes y recibos de caja. Mantenga conectada la gestión de cartera con ventas, tesorería, flujo de caja y contabilidad.

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Recibos de caja
Control de cartera
Tesorería y flujo de caja

PAYMENTPLUS · CUENTAS POR COBRAR

Controle los elementos esenciales de las cuentas por cobrar

Clientes
Documentos por cobrar
Saldos pendientes
Recibos de caja
Tesorería
Flujo de caja

PaymentPlus Cuentas por Cobrar organiza la información de cartera y los recibos de caja para mantener conectados los recaudos, la tesorería y la contabilidad.

CONTROL INTEGRAL DE CARTERA

Sepa cuánto le deben, qué han abonado y qué está pendiente por recaudar

PaymentPlus Cuentas por Cobrar centraliza documentos, saldos e históricos de abonos para facilitar el seguimiento de cartera, el registro de recaudos y la conciliación con la contabilidad.

Controle saldos pendientes por cliente y documento

Registre documentos propios o reciba las facturas generadas desde CleanInvent Ventas.

PaymentPlus conserva el saldo pendiente y el histórico de abonos de cada documento para facilitar consultas, estados de cuenta y seguimiento de cartera.

Documentos propios.
Documentos provenientes de Ventas.
Saldo por cliente.
Saldo por documento.
Histórico de abonos.
Estado de cuenta.
Cartera vencida.
Cartera por recaudo.

Conocer el control de cartera

Registre recaudos y aplíquelos a los documentos correspondientes

Durante la elaboración del recibo de caja, consulte los documentos con saldo y seleccione aquellos a los que se aplicará el abono.

El módulo permite gestionar anticipos, registrar transacciones contables adicionales y realizar cruces con cuentas por pagar.

Recibos de caja.
Selección de documentos pendientes.
Aplicación de abonos.
Abonos de múltiples terceros.
Cruce con cuentas por pagar.
Transacciones contables adicionales.
Histórico por cliente.

Ver el proceso de recaudo

Controle recaudos en moneda extranjera y diferencias en cambio

Registre documentos y abonos en moneda extranjera utilizando la tasa del día o la tasa negociada.

PaymentPlus calcula la diferencia en cambio al realizar el abono y genera las transacciones contables según las reglas e impuestos configurados.

Autocodificación contable.
Cuenta y contrapartida.
Comparación con auxiliar contable.
Histórico de recaudos.

Solicitar una demostración

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

Herramientas para controlar cartera, recaudos y saldos

Documentos por cobrar

Registre documentos propios o reciba facturas provenientes de CleanInvent Ventas.

Recibos de caja

Seleccione documentos pendientes y aplique los valores recaudados.

Anticipos y cruces

Gestione anticipos, abonos de múltiples terceros y cruces con cuentas por pagar.

Cartera y vencimientos

Consulte cartera vencida, cartera por recaudo y estados de cuenta por cliente.

Moneda y contabilidad

Calcule diferencia en cambio y genere transacciones contables configuradas.

Reportes y exportación

Genere informes de cartera, recaudos, conducta de pago e históricos en Excel, PDF o TXT.

SEGURIDAD Y CONTROL

Controle quién registra, modifica y aplica cada recaudo

Perfiles y permisos

Asigne accesos a usuarios o grupos según las funciones que deben realizar.

Log de auditoría

Consulte las acciones realizadas y los valores modificados dentro del sistema.

Seguimiento de órdenes

Compare el auxiliar contable con el histórico de abonos del cliente.

ECOSISTEMA SUITEOSS

Cartera conectada con ventas, cuentas por pagar y contabilidad

CleanInvent Ventas

Entrega facturas y notas que generan documentos por cobrar.

PaymentPlus Cuentas por Pagar

Permite realizar cruces entre documentos por cobrar y obligaciones por pagar.

EasyContab

Recibe recibos de caja, diferencias en cambio y transacciones contables autocodificadas.

CÓMO FUNCIONA

Del documento pendiente al recaudo aplicado con trazabilidad

Paso 01 — Registre

Reciba o cree los documentos por cobrar y conserve el saldo de cada cliente.

Paso 02 — Recaude

Genere el recibo de caja, seleccione los documentos y aplique abonos o anticipos.

Paso 03 — Controle

Consulte vencimientos, históricos, diferencias en cambio y resultados contables.

IMPLEMENTACIÓN

Implemente el control de cartera según la operación de su empresa

El alcance se define según el número de empresas, usuarios, clientes, documentos, monedas, recibos de caja, reportes e integraciones requeridas.

PaymentPlus Cuentas por Cobrar

Para empresas que necesitan controlar documentos pendientes, abonos, anticipos, recaudos y cartera por cliente.

Documentos por cobrar.
Saldos por cliente.
Histórico de abonos.
Recibos de caja.
Anticipos
Notas por mora.
Cartera vencida y por recaudo.

Solicitar propuesta

PaymentPlus Cuentas por Cobrar

Puesta en marcha

Para organizaciones que requieren acompañamiento en la parametrización y adopción del proceso de cartera.

Diagnóstico del proceso de recaudo.
Configuración de documentos.
Parametrización de recibos de caja.
Definición de intervalos de cartera.

Solicitar diagnóstico

Integración SuiteOSS

Para empresas que desean conectar la cartera con ventas, cuentas por pagar y contabilidad.

CleanInvent Ventas.
PaymentPlus Cuentas por Pagar.
EasyContab

Diseñar solución integrada

CASOS DE USO

Control de cartera para diferentes modelos de recaudo

Empresas con ventas a crédito

Controle documentos pendientes, saldos, abonos y vencimientos de cada cliente.

Distribuidores con cartera por vendedor

Consulte recaudos, comportamiento de pago y documentos asociados a cada vendedor.

Empresas con anticipos y cruces

Registre anticipos y aplique cruces entre documentos por cobrar y obligaciones por pagar.

Operaciones en moneda extranjera

Registre documentos y abonos en otras monedas y calcule la diferencia en cambio al momento del recaudo.

CARTERA Y RECAUDOS BAJO CONTROL

Conozca qué le deben, qué recibió y qué sigue pendiente por recaudar

Con PaymentPlus Cuentas por Cobrar puede controlar documentos, abonos, anticipos y vencimientos, mantener trazabilidad por cliente y conectar cada recaudo con la contabilidad.

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