S U I T E O S S

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Controle sus obligaciones y mantenga trazabilidad sobre cada pago

Centralice documentos por pagar, saldos de proveedores, pagos y abonos. Mantenga conectada la gestión de egresos con compras, tesorería, flujo de caja y contabilidad.

  • Documentos por pagar
  • Pagos y abonos
  • Tesorería y flujo de caja

PAYMENTPLUS · CUENTAS POR PAGAR

Controle los elementos esenciales del proceso de pago

  • Proveedores
  • Documentos por pagar
  • Saldos pendientes
  • Pagos y abonos
  • Tesorería
  • Flujo de caja

PaymentPlus Cuentas por Pagar organiza documentos, obligaciones, pagos y abonos para mantener conectados los egresos, la tesorería y la contabilidad.

CONTROL INTEGRAL DE OBLIGACIONES

Sepa cuánto debe, qué ha pagado y qué obligaciones siguen pendientes

PaymentPlus Cuentas por Pagar centraliza documentos, saldos y pagos para facilitar el seguimiento de las obligaciones con proveedores y mantener la información conectada con tesorería y contabilidad.

Centralice las obligaciones pendientes de cada proveedor

Organice los documentos por pagar y consulte los saldos asociados a cada proveedor para mantener control sobre las obligaciones de la empresa.

  • Proveedores
  • Documentos por pagar.
  • Saldos pendientes.
  • Consulta de obligaciones.
  • Información para tesorería.
  • Conexión con contabilidad.

Registre pagos y abonos sobre los documentos correspondientes

PaymentPlus permite registrar pagos y abonos a los documentos por pagar, conservando la relación entre la obligación y el egreso realizado.

  • Registro de pagos.
  • Registro de abonos.
  • Aplicación sobre documentos.
  • Saldo pendiente.
  • Consulta por proveedor.
  • Seguimiento del egreso.

Conecte las obligaciones con el flujo de caja y la contabilidad

PaymentPlus forma parte del proceso de tesorería y flujo de caja de SuiteOSS. Los documentos de Cuentas por Pagar pueden integrarse con EasyContab para generar las transacciones contables configuradas.

  • Tesorería
  • Flujo de caja.
  • Información de egresos.
  • Integración con EasyContab.
FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

Herramientas para controlar obligaciones, pagos y tesorería

PaymentPlus Cuentas por Pagar reúne las funciones necesarias para organizar documentos pendientes, registrar pagos y abonos y mantener conectada la información de egresos con la tesorería y la contabilidad.

Proveedores y obligaciones

Organice proveedores, documentos por pagar y saldos pendientes dentro de un mismo proceso.

Pagos y abonos

Registre pagos totales o parciales y mantenga actualizado el saldo de cada obligación.

Seguimiento por documento

Consulte qué documentos están pendientes, cuáles fueron abonados y qué valor continúa por pagar.

Tesorería

Mantenga centralizada la información de egresos necesaria para controlar la operación financiera.

Flujo de caja

Integre las obligaciones y los pagos dentro de la gestión de tesorería y flujo de caja de SuiteOSS.

Contabilidad integrada

Envíe los documentos y egresos a EasyContab para generar las transacciones contables configuradas.

SEGURIDAD Y CONTROL

Controle quién consulta, registra y modifica la información de pagos

Defina accesos según las responsabilidades de cada usuario y mantenga trazabilidad sobre las acciones realizadas dentro de la plataforma.

Perfiles y permisos

Asigne permisos específicos para consultar, registrar, modificar, aprobar o aplicar pagos según el rol de cada usuario.

Log de auditoría

Consulte quién realizó cada modificación, desde qué estación y en qué momento.

Seguimiento de órdenes

Mantenga separada la información de cada compañía administrada dentro de la plataforma, con accesos y permisos independientes.

ERP con Costos y Producción integrados para decisiones rentables
ECOSISTEMA SUITEOSS

Cuentas por pagar conectadas con compras, tesorería y contabilidad

PaymentPlus Cuentas por Pagar forma parte del ecosistema administrativo de SuiteOSS y permite mantener conectadas las obligaciones con los procesos de compra, tesorería, flujo de caja y contabilidad.

CleanInvent Compras

Los documentos generados en el proceso de compras alimentan la información asociada a proveedores y obligaciones.

EasyContab

Recibe documentos de Cuentas por Pagar y genera las transacciones contables según las reglas configuradas.

PaymentPlus Cuentas por Cobrar

Integra la gestión de obligaciones, recaudos, tesorería y flujo de caja dentro de la misma familia PaymentPlus.

CÓMO FUNCIONA

Del documento pendiente al pago registrado con trazabilidad

Paso 01 — Registre

Reciba o cree los documentos por pagar y conserve el saldo asociado a cada proveedor.

Paso 02 — Pague

Registre el pago o abono y aplíquelo sobre la obligación correspondiente.

Paso 03 — Controle

Consulte saldos pendientes y mantenga conectados los egresos con tesorería y contabilidad.

IMPLEMENTACIÓN

Implemente el control de cuentas por pagar según su operación

El alcance se define según el número de empresas, usuarios, proveedores, documentos, procesos de pago e integraciones requeridas.

PaymentPlus Cuentas por Pagar

Para empresas que necesitan controlar obligaciones, pagos, abonos y saldos pendientes por proveedor.

  • Proveedores
  • Documentos por pagar.
  • Saldos pendientes.
  • Pagos
  • Anticipos
  • Consultas por proveedor.
  • Información para tesorería.
PaymentPlus Cuentas por Pagar

Puesta en marcha

Para organizaciones que requieren acompañamiento en la parametrización y adopción del proceso de cuentas por pagar.

  • Diagnóstico del proceso.
  • Configuración de proveedores.
  • Parametrización de documentos.
  • Importación de información.

Integración SuiteOSS

Para empresas que desean conectar compras, cuentas por pagar, tesorería y contabilidad.

  • CleanInvent Compras.
  • PaymentPlus Cuentas por Cobrar.
  • EasyContab
CASOS DE USO

Control de obligaciones para diferentes operaciones empresariales

Empresas con múltiples proveedores

Centralice documentos y saldos pendientes y consulte las obligaciones asociadas a cada proveedor.

Empresas con pagos parciales

Registre abonos y mantenga actualizado el valor pendiente de cada documento.

Organizaciones multiempresa

Administre la información de varias compañías manteniendo separación y control de acceso.

Operaciones en moneda extranjera

Registre documentos y abonos en otras monedas y calcule la diferencia en cambio al momento del pago.

OBLIGACIONES Y PAGOS BAJO CONTROL

Conozca qué debe, qué ha pagado y qué obligaciones siguen pendientes

Con PaymentPlus Cuentas por Pagar puede centralizar documentos, registrar pagos y abonos y mantener conectada la gestión de egresos con la tesorería y la contabilidad.